Etusivu
Sitouttaja on Valmennustoimisto Sitomo Oy:n ulkoiseen viestintään tarkoitettu yritysportaali. Portaali on luotu asiakkaidemme, yhteistyökumppaneidemme, työntekijöidemme sekä suuren yleisön iloksi, tietolähteeksi ja keskustelupaikaksi.

Liian pitkä loma

Ihanaa saada palata arkeen ja työn tuomiin turvallisiin rutiineihin!

Loma oli ihanaa, sai viettää aikaa perheen kanssa kiireettömästi nauttien joka hetkestä, mutta loppu viimein olen iloinen nyt kun loma on päättynyt.

Jos antaa työn ja arjen puristaa henkiset ja ehkä fyysisetkin voimavarat tyhjiksi eikä varaa aikaa niiden palautumiseen, voi käydä hassusti.

Kutsuvat sitä joissain piireissä uupumukseksi, mutta Tommy Hellstenin sanoin: Uupumus on sitä, että kadottaa yhteyden itseensä.

Muistan itse hyvin ne ajat, jolloin loman ensimmäiset viikot menivät ohi työasioiden vielä pyöriessä päässä eikä rentoutumisesta tullut mitään. Sitten aina kolmannella viikolla muistan päässeeni lomavaihteelle ja neljännellä viikolla alkoi taas ajatukset pyöriä töissä.  Silloin kuuluin siihen joukkoon, joka sanoi lomasta ” Hyvä, mutta liian lyhyt”.

Ilolla huomaan, oppineeni elämään arkea, jossa minulla on tilaa palautumiseen ja hengähtämiseen, enkä niin kaipaa ja odota sitä ”seuraavaa lomaa”.

Tiedostan olevani ihminen, joka tarvitsee rutiineita ja rytmiä, vaikkakin aina sopivin väliajoin spontaaneja tempauksia ja vaihtelevia tilanteita. Pitkäjaksoisesti huomaan kuitenkin viihtyväni ympäristössä, jossa on aikatauluja ja selkeitä tehtäviä, joihin saan tarttua ja saattaa ne loppuun.  Ihanaa saada olla taas töissä!

Taklaa fiksusti lomakauden haasteet

Kesä on jännää aikaa Suomenmaassa. Organisaatioilla on monenmoista kulttuuria kesästä selviämiseen. Vuodenaikaan liittyy odotuksia, uskomuksia ja tapoja. Näillä teemoilla avattiin tänään Sitomon viimeinen kevätkauden Aamulataus.

Perheissä lomahaasteet muodostuvat mm. seuraavista asioista: odotukset. “Lähdetäänkö tekemään ne sukulaiskierrot” tai “lomalla tehdään kaikkea ihanaa” tai “ehdinpäs tekemään ne rästityöt” ja sitten perheet eivät kommunikoi odotuksiaan, jolloin yhteentörmäyksiä sattuu. Rahan ja alkoholin käytöstä syntyy riitoja. Lomaa suoritetaan ja sitten palataan töihin väsyneempänä.

Esimiehen ajatuksissa loma voi olla riski. Ihminen nimittäin pysähtyy lomalla ja hän ei pakene enää työhön itseään. Joku siis saattaa lomalla havahtua ettei enää haluakaan palata samaan paikkaan. Ja tämä on elämää, joka pitä hyväksyä.

Myös lomatoiveet voivat olla harmaita hiuksia aiheuttava asia. Kaikki haluaisivat olla heinäkuussa lomalla.

Harva paikka voi lyödä luukkuja kiinni heinäkuuksi.

Lomat ovat porrastettuja ja monessa paikassa perheelliset menevät lomatoiveissa edelle, koska päiväkodit ja koulut ovat kiinni. Tämä asettaa johtamiseen haasteita. Jos taas perheessä ei ole tukiverkostoja, on isä ja äiti eriaikaan lomalla, tämä taas tekee sen ettei vanhemmat “ei näe” toisiaan lomalla. Josta taas voi syntyä “uupumista”.

Johtaja voi pahimmillaan deletoida “hyvän loman” kokemuksen porrastetussa lomamaailmassa. Lomalta aikaisin palaava ei kehtaa innostua lomastaan, kun muut ei ole vielä “päässyt” lomalle.

Luo kulttuuri jossa saa aidosti innostua lomasta. Ei ole häpeä jäädä lomalle. Loma on ansaittu ja iloinen asia! Kokeile seuraavaa: seuraavan kerran, kun joku kertoo sinulle jäävänsä lomalle; innostu asiasta. Näe miten toisen tunnetila muuttuu, kun sallit hänelle innostumisen lomasta!

Lomakautena riskinä on myös sellainen tilanne, jos olet ainoa esimies joukossasi; että johtajuus joukosta katoaa lomasi aikana. Järjestä väliaikainen vastuu taloon. Auta ymmärtämään, että lomakautena työpaikalla tärkeintä on johtaa tunnelmaa. Luo tunnelman johtajuus taloon, vaikka et olisi itse paikalla.

Loma-ajan palaveriagenda kollegallesi:

  1. Kuulumiset (lomalta palaaja; mikä oli parasta lomassasi). Tällä otat kantaa tunnelmaan
  2. Mitä on kullakin kesken
  3. Missä ollaan nyt, mihin ollaan menossa
  4. Kiteytys; mitä pitää saada tällä viikolla aikaan (mitä kullakin on kalenterissa, mitä apua kukin tarvitsee)

Lomalta paluu; (ja taas tunnelma on tärkeä):

  1. Ulkoisia palavereja ei kannata sopia loman jälkeen ensimmäiselle päivälle. Ihmiset haluavat katsoa sähköpostinsa.
  2. Lomalta paluu on prosessi. Ihminen ei ole ensimmäisen päivän aikana muutakuin “toimistokuukkeli”.
  3. Järjestäjä johtajana lomaltapaluun jälkeen yhteispalaveri. Mielellään sellainen, jossa on jotain yllättävää. Puristakaa tuoretta mehua kannuun, syökää aamupuuroa; tai mitä tahansa. Kakkospäivänä ihmiset ovat paremmin täydessä työntouhussa, kun heidät tuodaan ensin yhteen.
  4. Jos mailien läpikatsominen vie 3-4 päivää; voit käyttää järkeä. Suurin osa lomalla tulleista maileista on jo aika hoitanut. Tai sorttaa ainakin ne joissa olet vain cc:nä. Ehdit kyllä kuulla asiat myöhemminkin.
  5. Ole tietoinen koska kukakin palaa lomalta. Hyvä esimies tietää, koska oma porukka palaa lomalta ja ottaa asian tekemisissään huomioon. Hyvä myyjä tietää, koska asiakkaat alkavat palata lomalta ja osaa myöskin huomioida asian. Ole selvillä mitä tapahtuu!
  6. Näe kauemmas, kuin loma loppuu. Näe siis vieläkin kauemmas ja kommunikoi ihmisille, mitä tulee tapahtumaan ja minne ollaan menossa. Ja ole valmis toistamaan tätä muutamana kertana innostavasti ja eritavoin, jotta kaikki pääsevät mukaan tekemiseen kunnolla.

Johtaja; valmistaudu jo syksyyn.

Mieti paperille: miten haluat, että teillä alkaa syyslukukausi?

Oletko lomakykyinen?

Lomakausi on aluillaan. Olet työkykyinen, entä oletko myös lomakykyinen?

  1. Helpottaaksesi lomalle lähtöä voit kirjoitella paperille kevään aikana aikaansaamiasi asioita. Rentoutuminen nopeutuu ja loma tuntuu vieläkin ansaitummalta.
  2. Pohdi paperille myös loppuvuoden tavoitteita. Kirjoittamalla selkiytät ajatteluasi, kirkastat kokonaiskuvaa ja päästät irti turhasta.
  3. Kirjoita myös asiat joita aiot tehdä palattuasi lomalta. Näin voit ikäänkuin sulkea oven takanasi ja luottaa töiden hoituvan loman jälkeen tarkoituksenmukaisesti.
  4. Tee loman alussa jotain normaalista arjestasi poikkeavaa. Näin pääset nopeammin irti työstä.
  5. Jos sinun on tehtävä velvoitteita lomalla, järjestä ne yhteen ryppääseen tiettyyn kohtaan lomaa. Mitä pidemmän välin voit olla ilman suunniteltuja asioita, sitä pidemmältä loma tuntuu. Kaikki aikatauluttaminen lyhentää ajan tunnetta.
  6. Suhtaudu lempeästi kaikkeen loman aikana. Jos asiat joita olit ajatellut tehdä jäävät tekemättä; hymyile ja totea, että kaikelle tulee aikansa. Anna asioiden vain tapahtua.
  7. Anna myös sään olla sitä mitä se on. Auringonpaisteella ja sateella voi molemmilla tehdä mukavia juttuja.
  8. Ui, sauno, vietä aikaa yksin ja rakkaimpien kanssa. Syö hyvin, puuhaa pihalla, käy torilla ostamassa jätskiä ja nuku päiväunet.

Hyvää omantyylistäsi lomaa!

Kirjoituskisan kuulumisia

Kirjoituskilpailumme keräsi muutamia tuotoksia eri puolilta Suomea. “Voittajaa” oli vaikea valita, joten päädyimme muuttamaan sääntöjä kesken kisan ja antamaan kaikille osallistuneille hieman pienemmän palkinnon. Julkaisemme nyt kaksi erilaista tekstiä ja säästämme muutamia seuraaville lomakausille, jolloin aiheet ovat jälleen ajankohtaiset.

Tässä lukijoidemme tarinoita, olkaa hyvä!

Tarina 1

Olin todella loman tarpeessa kun se taannoin alkoi. Pidän työstäni sen verran paljon, että harvoin koen loman tarvetta päästäkseni nimenomaisesti töistäni eroon. Syy on enemmänkin kokonaisvaltainen rentoutumisen tarve. Tavallaan niin nytkin, sillä tunnistin stressaantuneeni useista asioista, muistakin kuin työhön liittyvistä.

Kun loman loppupuolella se kuuluisa paluumaanantai alkoi häämöttää, ajattelin että tsekkaan sunnuntaina, mitä kaikkea meiliini on putkahtanut ja mitä seuraavalla viikolla on luvassa. En kuitenkaan tehnyt niin. Olen joutunut kantapään kautta harjoittelemaan pään tyhjentämistä ajatuksista. Vielä vaikeampaa on ollut lopettaa asioiden alitajuinen prosessointi, jotta päällimmäinen asia ei hautaa kaikkia muita. Ajatteluakin joutuu joskus aikatauluttamaan ja priorisoimaan.

Maanantai tuli. En ollut valmistautunein. Mutta en ollut myöskään stressaantunut enää. Olin jälleen innostunut ja energinen. Vähän kärjistäen olen sitä mieltä, että lomaltapaluustressi on ylikorostunut varaselitys sille, että heti loman jälkeen ei tarvitsisi asettua kunnolla ruotuun.

Kyse on tietysti siitä miten lomansa viettää ja ylipäätään työ- ja muiden asioiden tasapainosta. En ole koskaan oikein ymmärtänyt, että mistä tulee se kategorinen ajallinen raja, jonka jälkeen työasioiden ajattelu muuttuu hyödyllisestä haitalliseksi (kun kerran on niin ehdottoman tärkeää hyvinvoinnin kannalta saada pitää lomaa 2-3 kertaa enemmän vuodessa kuin amerikkalaiset ja japanilaiset, ylityöt leimataan lähes systemaattisesti haitalliseksi hyvinvoinnin kannalta jne.). Miksi työasioiden ajattelu olisi haitallisempaa läpi vuoden kuin vaikkapa aikaa vievän harrastuksen tai ihmissuhdeasioiden pohtiminen? Minun mielestäni ei välttämättä minkään vuoksi, jos asioihin vain osaa suhtautua oikein. En tarkoita että näitä asioita pitäisi asettaa samalle viivalle mutta yleisesti ottaen ihmiset stressaavat työasioista aivan liikaa. Työnsä voi ottaa vakavasti ja hoitaa sen loistavasti menettämättä yöuniaan tai stressaantumatta toistuvasti niin, että vain loma voi stressin laukaista. Väittäisin tämän meillä Suomessa korostuneen lomantarveilmiön olevan enemmän opittua kuin fysiologista.

Jos lomaltapaluu ahdistaa, nimenomaan sen vuoksi millaista työ on tai millainen on työympäristö, en usko olet oikeassa paikassa. Loma on juuri oikean mittainen ja työ motivoivaa, kun edellisellä viikolla ennen loman loppumista alkaa kaivata takaisin töihin. Minulle on käynyt näin tähän asti aina.

Tarina 2

Hei,

Kiinnostavaa lukea ajankohtaisen polttavaan aiheeseen selviytymisohjeita.

Oma lomalta paluuni sujui – kiitos positiivisen ilmapiirin – sangen odottamattomissa merkeissä:

Olin suunnitellut pitäväni aamupalaverin koko tiimille tarkoituksena päivittää toisemme ajantasalle lomien jälkeen. Istuin työpisteeni ääreen, mutta koneeni ei huolinut salasaanaani. Kun katsoin näppistä tarkemmin, huomasin kaikkien näppäinten vaihtaneen paikkaa. Näppäimistöllä luki: DAMN POJU IS BÄCK.

Puolituntia naurettuamme ajattelin, että on palaverin aika. Keitin kahvit. Markkinointipäällikkö ojensi minulle kahvikuppini, joka oli kasvatettu täyteen rairuohoa.

Tunnin naurettuamme totesimme yhdessä, että palataan palaverin osalta huomenna asiaan ja pyhitetään tämä maanantai pehmeälle laskeutumiselle.

Terveen (?) huumorin voimin seuraavaa kesälomaa odottelemaan!

Lomat on lusittu – Kerro tarinasi ja voita palkinto!

Taas on aika palata työn pariin. Miten sen teit? Mietitkö tavoitteitasi? Kävitkö läpi kalenteriasi ja suunnitelmiasi? Vai makasitko aamuyöllä peloissasi tulevien tuskallisten päivien johdosta? Ahdistuitko kuvitelmiesi edessä? Menetitkö yöunesi?

Kerro oma työhön paluu-tarinasi. Mitä tunteita koit ja millaisen prosessin kävit lävitse? Oliko se helppoa vai vaikeaa ja miksi? Millaisia apukeinoja, ajatuksia tai tekoja käytit, jotta pääsit parhaaseen mahdolliseen alkuun? Tai mitkä asiat vaikeuttivat arkeen paluuta?

Julkaisemme parhaat tarinat elokuun päätteeksi ja toivomme saavamme käyttää tarinoita nimettöminä myöhemminkin blogissamme.

Paras tarina palkitaan 200€ arvoisella S-Ryhmän lahjakortilla! Lähetä tarinasi osoitteeseen: sitomo@sitomo.fi